不動産を売却する際、「必要書類が揃っていないために手続きが止まる」というケースは意外と多くあります。特に、長年お住まいのご自宅や相続物件などでは、紛失している書類も珍しくありません。

今回は、売却時に必ず押さえておきたい“必要書類一覧”をわかりやすく整理しました。
事前に確認しておくことで、売却をスムーズに進めることができます。

① 権利証（登記済証）または 登記識別情報通知

不動産の所有者であることを証明する書類です。
・平成17年以前 → 権利証（登記済証）
・平成17年以降 → 登記識別情報通知（12桁の英数字）

もし紛失していても売却は可能ですが、本人確認手続きが厳格になるため手続きが遅れることがあります。

② 本人確認書類

売主本人であることを証明する書類です。

• 運転免許証
• マイナンバーカード
• パスポート
• 健康保険証（補足書類が必要）

※住所変更がある場合は裏面の記載も確認が必要です。

③ 固定資産税納税通知書

毎年5〜6月頃に届くものです。
売却時には、その年の固定資産税を買主と日割り清算するため必須となります。

④ 建物の資料一式（戸建の場合）

• 建築確認通知書（あれば）
• 検査済証（あれば）
• 間取り図
• 建物の設計図書
• リフォーム履歴、保証書類
• 購入時の売買契約書や請負契約書

紛失していても売却は可能ですが、あると買主の安心材料になります。

⑤ マンションの場合に必要な書類

マンション売却では、物件以外の情報も重要になります。

• 管理規約
• 長期修繕計画
• 管理費・修繕積立金の金額がわかる書類
• 直近のマンションの議事録（直近3期分あるとベター）

特に「議事録」は、修繕履歴・トラブル有無の確認に使われ、買主が重視する書類のひとつです。

⑥ 土地関係の資料（戸建・土地売却の方）

土地を売却する際には、以下の資料があるとより正確な査定が可能です。

• 測量図（公図・確定測量図）
• 地積測量図
• 越境に関する書類（覚書など）
• 隣地との合意書や承諾書（あれば）

⑦ その他、状況によって必要になる書類

ケースごとに追加で必要となるものです。

• 相続の場合 → 遺産分割協議書・戸籍関係書類
• 住宅ローンが残っている場合 → 金融機関の残高証明
• 共有名義の場合 → 全員の同意書・委任状
• インスペクション済みの場合 → 調査報告書

不動産の状態や売却理由によって変わるため、査定時に専門家へ確認するのが安心です。

まとめ：書類が揃っているだけで売却のスピードと安心感が変わる

必要書類は、**「揃っているとスムーズ」「揃っていないと契約が遅れる」**という非常に重要な存在です。

特に、
✔ 権利証
✔ 固定資産税納税通知書
✔ 建物資料
✔ マンションの管理資料
などは、事前に整理しておくことで不安なく売却が進みます。

もし紛失していても対処方法はありますので、ご相談いただければ適切な方法をご案内できます。

【本ブログ監修者】

★柴田祐介（しばた ゆうすけ）

1981年生まれ。群馬県出身。大学卒業後、異業種を経て、その後不動産会社で八王子・町田・川崎にて16年間勤務。(在職期間中の2年間で、建築・デザイン専門学校にて認定単位取得後卒業)

【保有資格】宅地建物取引士、二級建築士、2級FP技能士、秘書検定2級、既存住宅状況調査技術者。

👉 無料ご相談はこちらから　https://cocoro-estate.com/contact
👉 お電話でのお問い合わせもお気軽にどうぞ。0120-213-156
👉 LINEでの気軽なご相談も可能です（対面させて頂いたお客様のみご希望の方はLINEでやり取りをさせて頂きます）

「八王子で売るならcocoro不動産」と思って頂ける様、誠心誠意お手伝いします。

★無料相談受付中｜丁寧にご説明します！大手の様な機械的な対応ではなく、一人社長ならではの親身な対応が信条です。
八王子エリア専門でお一人お一人のお客様に合わせたご提案を致します。
お気軽にお問い合わせください！